在当今信息爆炸的时代，人人都要处理繁杂的数据，大到人事信息、劳资信息、销售信息、客户信息、财务信息……，小到名片管理，电话号码管理等等，如果您仅仅是要制作一张报表，用Excel电子表格软件更合适；如果您想从繁杂的数据中得到有价值的信息，要从如烟的信息量中进行任意条件、各种方式的查询和统计，则非《数据王》软件莫属。
《数据王》软件是在认真分析、反复研究国内现有通用管理软件的基础上，根据我国各企事业单位的实际需要开发成功的又一优秀软件。它以Windows作为其开发平台，采用全新的软件设计概念，处处体现“以人为本”的设计理念，时时替用户着想，界面清晰友好，操作简单明了，实现了“计算准确、使用方便、功能齐全、运行高效、通用性强”的设计目标，成为各行各业各类人员不可多得的数据处理软件。
《数据王》是一个面向广大最终用户的应用软件。长期以来，各种管理软件层出不穷，功能大同小异。如常见的人事管理、工资管理、客户管理、设备管理，各种报表制作等，这些软件在功能需求上有很多相同的地方，仅仅在一些具体要求上有所不同，按常规的方法都应分别编制不同的应用软件，这样既使程序开发者将大量的精力浪费在应用系统的界面设计、报表打印、数据维护等复杂而又重复的工作中，还往往不能及时满足用户层出不穷的新需求，为此，《数据王》的设计者认为应该开发一种通用型的数据管理软件，直接面向最终用户。经过多年的潜心研发，《数据王》软件从DOS下的1.0版到今天运行在WINDOWS下的5.0X版，已经逐步走向成熟。该软件将电子表格的计算和数据库管理的功能有机地结合在一起，从而给予了用户更大的灵活性、更高的通用性和更强的实用性，《数据王》最主要的特色就是能管理和处理任何数据，软件的通用性极高。
《数据王》软件的主要功能如下：
一、软件使用操作简单。软件工作流程完全模拟手工管理数据的过程，符合用户的一般习惯，使其可在极短的时间内学会使用本软件。
二、《数据王》为用户提供“建立用户数据表结构”的功能，用户只需按自己工作的需要建立不同的数据表结构，《数据王》就能提供对该数据表进行增、删、改、计算、统计、排序、查询和打印等功能，让用户轻松搭建自己的管理信息系统。
三、《数据王》实现了对备注型和图片型栏目的全面处理，包括输入、显示和打印，图片(连接)型栏目支持使用JPG、GIF、BMP、ICO、CUR等图片格式；一个数据表中允许有多个备注型和图片型栏目；允许多窗口显示，窗口可随意缩放，窗口位置可任意移动。例如人事档案中的工作简历要求在一个栏目中输入多行内容，在《数据王》中可方便地做到。
四、用户可通过设置栏目的输入属性，实现快捷高效的输入，例如可设置栏目为“列表框录入”方式，可指定某栏目为“自动编号”栏目，可设置栏目的初始值，可在录入时使用“=”号表示与某行内容相同，还可以通过指定关联栏目将其他表中的多列数据自动读入进来，加上“批量输入”功能，极大地提高了输入速度。
五、《数据王》的计算独具特色，尤其是横向（栏目与栏目）之间的计算允许使用计算条件，且一个栏目可以有多个计算公式和相应的计算条件，用户可巧妙地应用这一特点来完成复杂的计算要求。《数据王》还提供了从身份证号码中自动获取出生日期的函数“SFZTORQ()”和取年龄的函数“SFZTONL()”以及排名次函数“PAIM()”，排名次函数可以方便快捷地根据分数栏目为您排出符合要求的名次来。如果开启了“实时计算”功能，则可在输入或修改数据时立即看到计算结果。
六、用户可通过输入任意组合查询条件对数据表内容进行显示、修改、计算或打印，输入的查询条件自动保存，以后直接调用，使用户不做重复性的工作。
七、用户可以十分容易地将数据表的内容移动到任何其它行位置，移动过程完全是可视化的，极为方便。
八、极强的统计功能，《数据王》能使用户十分方便地对数据表进行任意形式的查询统计，如根据不同内容统计合计、平均、标准偏差或方差，统计结果可另存为一数据表。
九、可以在任意两个数据表之间传递数据，既可用行号关联，也可用两个库中某一栏目（栏目名不一定相同）作为关联栏目。既可将数据（包括汉字）传递过去，也可将数据累加到另一库中，起到报表汇总的效果。还可将数据表生成为Excel的工作表。
十、全自动生成报表是该软件的一大特色。制做报表时，简单报表的表格线全自动生成，复杂报表的表格线大部分自动生成，用户只需再简单调整一下表头内容，选择相应的线型即可；报表的标题会自动对中；报表日期可自动产生，从计算机中提取；报表各部分的字体可以修改；表头和表体的行距可以分别调整；每一个栏目都可随时调整为打印或不打印；栏目打印时可加宽或缩短，当一行上打印不下全部内容时可自动折行；可自动打印报表行序号；可指定打印每页小计和最后一页的总计；可以选择报表为“开式”还是“闭式”型式；可打印“工资条”式的报表；可指定数据按某栏目内容分组打印；假如您只需要打印少量栏目，这时由于报表很窄，打印出来既难看，又浪费纸张，这时您可选择使用“在页面上打印多个报表”功能，指定在一页纸上横排打印多个报表，报表间的距离还可以修改，数据的打印顺序可以调整为“上下”或“左右”；每个数据表可以同时存在十个不同的表头。
十一、允许用户修改《数据王》软件的封面信息，例如可修改软件的名称，将《通用信息处理系统》改为《公司产品产销统计管理系统》，并将本单位的名称显示在封面上，还可以随时在主窗口中更换您喜欢的图片，使软件更具个性化。
《数据王》软件与同类产品相比，具有以下特点：
一、屏幕界面的处理
有不少软件为了显示其“功能强大”，在一个窗口中摆满了各种按钮、图标或帮助信息，真正用于显示数据的地方反而很小。《数据王》软件具有良好的人性化界面，窗口中的各种信息安排得当，屏幕无杂乱感，整个界面显得整洁、美观、大方。
《数据王》软件主窗口的欢迎图片、软件名称及用户单位名称都可以由您随意修改，给用户增加了自豪感，也是一大特色。
二、技术文档的编制
本软件十分重视编制用户需要的技术文档，软件在运行中用户可随时按下“F1”键得到使用帮助，同时我们还编写了46页近4万字的软件使用手册，用户可通过查阅使用手册迅速解决使用过程中碰到的疑难问题。
三、报表的易用性
《数据王》的报表设计完全面向普通用户，不要求用户有任何编程知识，不需要报表设计过程，用户在建立数据表的同时本系统已自动生成打印用报表，直接点击“打印预览”就可看到报表。当自动生成的报表不能满足用户要求时，用户可通过简单的鼠标点击改变报表的有关参数，其操作十分容易和简单。例如用户需要给报表增加序号栏目，只需选择“使用自动打印序号”选项，尤其在要打印查询后的内容时，不管打印内容在表中是否连续，报表上的序号总是连续的。对特殊打印要求（如打印信封封面），我们设计了打印接口，使本系统可连接用户用FOXPRO的报表设计器编制的报表文件。
四、真正意义上的任意条件查询
“查询”功能是一个信息管理系统的核心，将信息存入数据表中是为了在需要的时候从中提取有用的信息，如何满足用户层出不穷的各种查询要求，是设计查询功能的目标。本软件提供的查询窗口是真正意义上的任意条件查询，而不是简单的多重条件查询，因为我们允许用户在建立查询条件时不但可以使用任意多的“并且”、“或者”，还允许用户在查询条件中使用括号，而且可以使用多重括号，这个问题看似简单，但要做到却并不容易。
例如：在客户信息表中要查询销售量在100吨及以下和销售量在10000吨及以上的上海和北京的客户有哪些，假设“客户信息表”中含有“销售量”和“所在省市”两个栏目，写成查询条件为：
(销售量<=100_或者_销售量>=10000)_并且_(所在省市='上海'_或者_所在省市='北京')
在软件中输入查询条件更简单，只要用鼠标在相应的列表框上双击即可。
五、用户数据表和软件的相关性
用户建立的数据表能否相对独立地使用，是衡量一个通用软件很重要的指标，软件在使用数据表时，会生成许多参数，如输入属性、显示方式、打印要求，这些参数必须保存，以便下次再使用，《数据王》将各种参数都保存在文件名与数据表相同、扩展名不同的文件中，用户只需将这些文件名相同、扩展名不同的文件一起拷贝，就可以放到不同的计算机上用本软件调用。
六、数据表的安全性
一般情况下，当用户正在操作数据表时，若发生死机、断电等意外情况，数据表很容易被破坏，给用户造成很大的损失，有时连软件本身也受到损坏，我们专门研究了如何防备数据表被破坏的问题，在《数据王》中使用了很完备的预防措施，因此本软件绝不会发生此类事故。
七、《数据王》软件的性价比
与同类软件比较，本软件的功能是强大的，尤其在很多细节上，做了较为周到的处理，用户能在多次使用后体会到。但同时本软件在价格上又是最低的（用户可以多方比较），这样做基于两点考虑，一是我们认为，软件再好，也只是用户工作中的辅助工具，软件与其它产品一样，不应存在暴利行为；二是这样可以减少软件的盗版，用户不会因对软件价格望而生畏转向寻求盗版软件，大多数用户是会购买价格低廉的正版软件的，因为使用正版软件可避免软件不能升级的问题（尤其是本软件的升级还是免费的），更主要的是可得到完善的技术支持和售后服务。
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